תערוכות בעולם – הנקודות החשובות לקראת התערוכה הראשונה שלך.

תערוכות בעולם

משמשות כמוקד מרכזי לפעילות של חברות גלובליות אשר מעוניינות להיפגש עם הלקוחות שלהן, הלקוחות הפוטנציאליים שלהם, עם ספקים ועם קולגות ולהציג את המוצרים שלהם לעולם.
התערוכות הן גם נושא מורכב ביותר אשר דורש תכנון מדוקדק שכולל נושאים רבים ותכנון נכון יכול גם למנוע תקלות שבמקרה שלנו עשויות להיות יקרות מאוד.

חברת EVENTEAM  עוסקת בתחום וניתן לקבל אצלה הרבה מידע אשר נאסף לאורך שנים רבות..

תערוכות בעולם – איך מתחילים?

זהו, הצלחת ליצור את המוצר המושלם. כל מה שנותר זה לצאת לעולם ולהתחיל להפיץ אותו
ותערוכה, כמקום בו יסתובבו כמות אדירה של לקוחות ומשקיעים פוטנציאליים זו הזירה המושלמת עבורך לאיסוף לידים משמעותיים.
מצד שני אנחנו יודעים שהשתתפות בתערוכה בפעם הראשונה זה דבר לא פשוט והשאלה איך ניתן לנהל תערוכה מצליחה שתצדיק את ההוצאה עליה מסתובבת בראש.

אל דאגה – צוות אוונטים זמין לעזור לך לתכנן ולהתכונן לתערוכה הראשונה שלך.
בחרנו ציין פה מספר אבני שיעשו לך מעט סדר בבלאגן.

10 אבני הדרך בדרך לתכנון תערוכה מוצלחת.

בחירת התערוכה הנכונה.

בחירת התערוכה הנכונה, בטח כתערוכה ראשונה היא חיונית.
כמות התערוכות המתקיימות כמעט בכל נושא היא עצומה וחושב להיעזר באינדקסים הקיימים

ובחברות בעלות ניסיון בתחום על מנת לבחור את התערוכה הראשונה עבורכם, תוך לקוחת בחשבון פרמטרים כמו גדול התערוכה, מיקומה בעולם (יחסית לקהל שרלוונטי לכם), האם היא נישתית או רחבה, האם היא מיועדת לעסקים (B2B) או לקהל הרחב, מה המטרות שלך בתערוכה הזו (יצירת לידים, יצירת רשתות, הגברת מכירות וכדומה) והאם התערוכה הזו עשויה לסייע במטרות אלו

ערכו תוכנית

לאחר שבחרת תערוכה, נרשמת וקיבלת את הפרטים על הביתן שלך (גודל, מיקום) ולוחות זמנים של התערוכה, כמו בכל פרויקט בחברה שלכם, גם לתערוכה חשוב לבנות תכנון מדויק.

יש לפרק את התוכנית למשימות קטנות כשלכל אחת תאריך יעד אשר נגזר מלוחות הזמנים של התערוכה, לוחות זמנים לוגיסטיים (זמני שילוח) ועוד.
אנחנו נפרסם מדריך ייחודי לזה, חשוב לוודא שהכל נמצא בתוכנית ובתאריכים נכונים.
כל טעות, איחור או השמטת פרט (והזכרות בו ברגע האחרון) עשוייה להיות יקרה מאוד.

בחירת צוות

חשוב להחליט מי הצוות שיהיה בביתן בימי התערוכה.

מה החוזקות והחולשות של כל אחד בצוות שלך?
מי עשוי לעמוד באתגר של התערוכה (סך הכול, זה לא פשוט להיות נחמד כמה ימים ברצף, כל יום מהבוקר ועד אחר הצהריים) .
מי האנשים שימכרו את המוצרים הכי טוב ולוודא שהוא שולט בשפה האנגלית כמובן.

מי יהיה מעורב לאורך כל הדרך אנחנו היינו ממליצים לך לשתף איתם את התוכניות לגבי התערוכה, כולל המטרה הסופית, לקבל מהם רעיונות,
לשמוע את דעתם ולתת להם להיות מעורבים. אגב, יכול להיות שלחלקם זו לא תערוכה ראשונה..

צוות אוונטים מציע גם הכשרה לצוות לפני היציאה לתערוכה הכולל שיוף של שפת הגוף ודברים דומים

החליטו על תקציב

חשוב שהתקציב יהיה ריאלי (גם אם הוא יציף בעיה בהשתתפות בתערוכה, כדאי לחשוב על הכול מראש)
ולכלול כל דבר, החל מעיצוב דוכני תערוכות ואיוש ועד חומרי קידום מכירות וביטוח תערוכות.
חשוב לזכור, מצד אחד תצוגת הדוכן שלך היא ההזדמנות העיקרית שלך להרשים אנשים.
זה הדבר הראשון שאנשים יראו, אז להשקיע מספיק זמן וכסף זה חכם
ומצד שני יש היום מספיק אפשרויות לעשות את הדברים בצורה מאוד מרשימה ועדיין לשמור על מסגרת התקציב.

ביצוע מחקר

לימוד התערוכה הקודמת.
מי השתתף, איך הוא נראה ואיך הוא פרסם.
איך המדיות החברתיות של המתחרים שלך נראו לפני ותוך כדי התערוכה.

תבדוק מי משתתף השנה, לדוגמה מהמתחרים הגדולים והוותיקים שלך)  על מנת לחשוב איך אנחנו נתקוף את זה
ואיך נוודא שאנחנו בולטים לפחות באותה הצורה כמוהם, אם לא יותר.

האם יש עוד מציגים שאתה רוצה לדבר איתם ביום? רשמו לעצמכם דוכנים אחרים שאתם רוצים לבקר בהם ביום
ותבנו זמן ללוח הזמנים של יום האירוע שלכם כדי לאפשר זאת. יצירת קשר עם מציגים אחרים היא חשובה מאוד.

מי הקהל בתערוכה ומה הפרטים הדמוגרפיים שלו. זה יוכל לסייע בתכנון הביתן כך שידבר בשפה שלהם,
את החומרים השיווקיים ואפילו את המתנות שתחלק שם..

עיצוב הביתן

 זה החלק שאנחנו הכי נהנים ממנו..

תכנון איך הביתן יראה על מנת לשים את המוצר שלכם על מרכז הבמה.
תחשבו מה מייחד אותו, מה הסיפור שלו ואיך לספר את זה במבט אחד.
חשבו על דרכים לעורר תגובה רגשית בקהל היעד שלכם – האם אתם רוצים לשמח, לעורר השראה, להפתיע או לנחש מה צפוי בהמשך?

איך מתייחסים בעיצוב למיקום הביתן (מול שבילים ראשיים), לאזורי הישיבה, ואפילו לתכנון המחסן של חשיבות
(ומי שלא חושב כך, דמיינו צוות של מספר מציגים שמגיע לביתן באירופה בחורף, כשלכל אחד יש מעיל כווד, תיק, מטרייה ועוד שצריך למצוא להם עכשיו מקום…)

איך להיות בלתי נשכח

חישבו על רעיונות איך ניתן יהיה להשפיע, מעבר לעיצוב הביתן עצמו ואיך לגרום לאנשים לזכור אתכם גם הרבה לאחרת סיום התערוכה.
בין אם זה חומרי הקידום שלך או מתן הרצאה או מצגת נהדרת, איכות האינטראקציות שלך עם אחרים היא קריטית לכל תערוכה שבה אתה משתתף.
אינטראקטיביות היא אפשרות נפלאה אם אתה תוהה איך להתבלט בתערוכות. למה שלא יגרום לאנשים לבדוק מוצר חדש או לחשוב על דרכים מרגשות להזמין אינטראקציה בין המשתתפים?
לפתות מבקרים לדוכן שלך על ידי הקמת תחרות או תמריץ אחר כדי לעודד אנשים להגיע ועוד רעיונות רבים בהם נעזרנו,
גם עם לקוחות קטנים עם תקציבים וביתנים צנועים על מנת למשוך תשומת לב.

הפיצו את הבשורה

הזמן להפיץ את הבשורה עם קצת שיווק לפני התערוכה! איך אתה עושים זאת ואיפה – תלוי מאוד בדמוגרפיה של קהל היעד שלך, אבל הפרסום הוא חיוני מאוד.
בדוק את אתר התערוכה כדי למצוא פרטים על כל קבוצות המדיה החברתיות שהם מנהלים, עקוב אחר האירוע במדיה החברתית והשתמש בפלטפורמות שלך כדי להצטרף לשיחה וליידע אנשים למה לצפות ביום. אם האירוע מקיים אירועי רשת לפני התערוכה, תכנן להשתתף.
בכל אופן שתבחר לתקשר עם הקהל שלך, וודא שאתה אומר לו בדיוק היכן למצוא אותך בתערוכה.
אתה יכול אפילו להציע טיזר או תצוגה מקדימה של מה שאתה תעשה ומדוע כדאי להם לבקר בדוכן שלך.

תכננו בקפידה את ההופעה שלכם

לעיתים רבות מידי לקוחות פותרים את זה בחליפה בסיסית.
אנחנו טוענים שיש לנושא חשיבות רבה.
הבגד צריך להיות נוח על מנת שלא יפגע בחיוניות שלכם לאורך השעות הרבות,
הוא צריך לדבר בשפה של המוצר והמסר ולא תמיד זה חייב להיות על ידי חליפות.

כבר הלבשנו בעבר מנהלים בכירים של חברות מובילות בתחומן במדי כדורגל, ולא רק כי זה השלים את הסיפור של הביתן בצורה נפלאה.

ניהול מבקרים ולידים

 זה מתחיל בתערוכה בהקפדה על יצירת אינטראקציה עם כל מי שעובר על פני הדוכן שלך
כי אתה אף פעם לא יודע אם זה לא הלקוח שיהפוך את החברה שלך בן לילה מחברה עם מוצר חדש, לחברה מובילה בתחומה)
וממשיך בבניית תוכנית לימים שלאחר התערוכה.

איך הלידים מתועדים (ולא רק שם ופרטי התקשרות, אלא כל מה שצריך לדעת על האדם, על מה הוא התעניין,
ממה התלהב וכל פרט שחשוב לזכור על מנת שהשיחה הבאה איתו (גם אם היא שבוע לאחר התערוכה) תהיה המשך טבעי לפגישה בביתן

וכמובן – בניית מסגרת זמן (קצרה) בה חוזרים לכל הלידים כשאתם עוד בראש שלכם ורגע לפני שהם מתפוגגים לחיים הרגילים שלהם.

עם שנים של ניסיון בתעשייה, הצוות שלנו יכול להדריך אותך במומחיות כיצד להתכונן לתערוכה הראשונה שלך,
אז צור איתנו קשר עוד היום אם תרצה מידע נוסף. אנחנו נשמח לעזור!
ניתן לתאם בלינק הזה שיחה או פגישה קצרה. נשמח לסייע באהבה וללא כל התחייבות מצידכם, כמובן.