מה זה תשלום דראייג?

מה זה Material handling?

ההוצאה הנקראת Material handling או דראייג' (drayage) בתערוכות בארה"ב, היא למעשה עלות העברת הארגזים מהאחסון (מחסן קידמי) לרצפת התערוכה.

בניגוד לרוב המרכזים בעולם שבהם הביתן מגיע עם הקבלן לאולם, בארה"ב, האיגודים המקצועיים הם האמונים על הכנסת הארגזים לאולם.

ולמרות שחיוב הדראג' מוזכר בחבילת המידע של המציג, הוא קבור עמוק בתוך עשרות עמודים, ולמרבה הצער הוא מצליח להפתיע מציגים רבים שצריכים להכיר אותו יותר, אבל הם מגלים אותו בדיעבד רק כשהחשבון מגיע אליהם אחרי שהאירוע התחיל ובהפתעה.

ובניגוד להוצאות והפתעות אחרות, הדראג' יכול לגדול מאוד ולעלות למציגים מאות, אפילו אלפי דולרים שאינם מוערכים בתקציב התערוכה שלהם (מה גם שעלות זו קשיחה ואינה ניתנת למשא ומתן).

'הפתעה' כזו יכולה לשנות באופן דרמטי את הוצאות התערוכה ולעתים קרובות משמשת מחסום חמור של לקוחות להשתתפות בתערוכות בארה"ב.

אז מה ניתן לעשות על מנת להפחית את העלות הזו?

כמעט בלתי אפשרי להימנע מתשלום זה.

אבל ניתן להפחית אותו מעט בכמה דרכים:

1. סדר וניקיון… 😊

הגשת הטפסים בזמן על מנת למנוע קנסות והגעה בזמן שנקבע למחסן הקדמי יחסוך לך את הצורך לשלם תשלומים מיותרים של שעות המתנת משאיות ועוד קללות..

2. לפעמים חברות משלמות תשלומים כפולים על השירות הזה:

פעם ראשונה על הכנסת הדוכן ופיעם שנייה על הכנסת הציוד שלהם (הציוד המוצג בתערוכה).

שילוב של כל המטענים יחד עשוי לחסוך חלק מהעמלות הנילוות.

3. קחו בחשבון את ההוצאה הזו כאשר אתם מחליטים באיזה פתרון לבחור עבור הביתן

המחיר נמדד לפי משקל וגודל הארגזים ולעתים קרובות אנו מציעים ללקוחותינו פתרונות שמתחשבים בסוגיה זו, כמו מערכות ששוקלות הרבה פחות ותופסות גודל נמוך משמעותית מדוכן עץ, למשל.

בביתנים קטנים, עם המערכת הנכונה, לפעמים ההבדל הוא בין תשלום גבוה ללא תשלום כלל!!! (במערכות שאנו יכולים להביא לאולם באופן עצמאי).

4 כמו תמיד:

להיעזר בחברות הפקה בעלות ניסיון בכך.

חברות שיודעות לקחת את כל הנושאים הללו בחשבון בתכנון הביתן ולוודא שגם אם תהיה הפתעה, זה לא יהיה כואבת כל כך…